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中铁怎么调档案

100次浏览     发布时间:2025-01-06 14:04:30    

中铁调档案的步骤如下:

准备调档所需材料

报到证

离职证明

户口本

身份证

若非本人办理,则需要提供委托材料。

联系原单位

向原单位的人事处或档案室提出调档申请,并说明调档原因。

原单位审核申请人的身份和调档目的,确认无误后,进行档案检索和复印。

开具调档函

原单位根据申请人的要求开具调档函,并加盖公章。

调档函需要包含调档单位名称、调档人员姓名、身份证号码、申请调档的原因、档案类型等内容。

档案转递

将调档函及相关材料寄给原单位,由原单位按照调档函地址机要寄回生源地或新单位所在地的人才市场。

在档案转递过程中,确保档案的密封性,不要拆开。

领取档案

申请人凭借身份证明和调档函,到原工作单位的档案室领取复印件的档案资料。

有些单位可能会收取调档费用,申请人需要按照要求缴纳费用后才能领取档案。

后续手续

如果档案需要转移到新单位,新单位的档案管理部门会开具调函,然后按照上述步骤进行调档。

建议提前准备好所有相关材料,并与原单位和新单位的人事部门保持沟通,确保调档过程顺畅。