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报销差旅费用什么凭证

100次浏览     发布时间:2025-01-10 02:27:36    

报销差旅费通常需要提供以下凭证:

差旅费报销单 :这是员工出差完毕后,回到企业报销费用时需要填写的单据。它涵盖了交通、住宿、伙食等费用,并需要根据企业规章制度进行账务处理。

出差审批单:

这是出差前需要填写并经过审批的单据,用于记录出差的必要性、目的地、时间等信息,是报销差旅费的重要依据之一。

交通费发票:

包括机票、车票等,用于证明差旅中的交通费用。

住宿费发票:

用于证明差旅中的住宿费用,必须符合企业规定的标准限额内进行报销。

其他相关费用凭证:

如订票费、签转或退票费、交通意外保险费等,这些费用也需要凭据报销。

借款及还款凭证

如果出差时已经借款并记账回来报销冲账,则使用转账凭证。

如果出差时没有借款,则使用付款凭证。

如果出差时已经借款并记账回来报销冲账但花销大于借款,则需要同时提供转账凭证和付款凭证。

如果出差时已经借款并记账回来报销冲账但花销小于借款,则需要同时提供转账凭证和收款凭证。

汇总凭证:

差旅费报销单也可以属于汇总凭证,它是在一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。

综上所述,报销差旅费的主要凭证包括差旅费报销单、出差审批单、各种交通和住宿费用发票、借款及还款凭证等。这些凭证共同构成了差旅费用报销的完整资料,确保了费用报销的真实性和合规性。