邮箱监控怎么办

设置邮箱监控的步骤如下：

使用postmaster账号登录阿里邮箱

登录阿里邮箱，默认进入域管后台。

点击“安全管理” > “邮件监控转发”。

新建邮件监控转发规则

点击“新建邮件监控转发规则”。

开启执行状态。

设置规则配置，例如选择监控的邮箱、邮件方向（全部监控或不指定目标则自动转发全域邮件）。

设置存储监控邮件的文件夹（建议自定义文件夹以便于管理）。

点击“保存”。

使用企业邮箱管理系统自带的监控功能

登录企业邮箱的管理界面。

进入“安全与合规” > “审计”部分，启用“邮箱活动审计”。

设置邮件流规则，监控邮件内容，或根据特定的关键词或条件筛选敏感邮件。

使用第三方邮件监控软件

选择合适的第三方邮件监控软件，如安企神、Archiver或SolarWinds。

根据软件安装指南，将其安装在企业的邮件服务器上。

在软件管理界面中设置审计规则，如监控特定关键词、特定附件类型或特定用户的邮件。

配置数据加密和备份功能，确保监控数据的安全性。

部署邮件代理服务器

在企业内部网络中选择一台服务器，安装并配置邮件代理服务器软件。

设置代理规则，如拦截所有外发邮件、拦截包含特定关键词的邮件等。

邮件代理服务器可以提供更高级的监控功能，如内容过滤和实时监控。

定期检查日志记录

定期检查服务器日志记录，查看连接日志、登录尝试以及其他与邮箱端口相关的活动。

发现异常活动后，采取相应的应对措施。

设置警报机制

配置警报机制，在发生异常活动时及时通知管理员。

可以通过电子邮件、短信或其他预定义的通信方式实现。

通过以上步骤，企业可以有效地设置和管理邮箱监控，确保邮件通信的安全和合规性。