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档案一般放哪里

100次浏览     发布时间:2025-01-16 14:42:36    

档案的存放位置主要取决于个人的就业情况、单位性质以及户籍所在地等因素。以下是几种常见的档案存放方式:

学校

学生档案:在学校学习期间,学生档案由所在学校管理。

教师档案:教师档案存放在教育局。

毕业生档案:毕业后,如果未就业或选择继续升学,可以向学校申请暂存档案,待找到新单位后再转移至新单位或户籍地的人才交流中心。

人力资源和社会保障局

档案可以存放在当地的人力资源和社会保障局,这是一个官方政府下属的人力资源管理单位,适用于所有未就业或自主创业的人员。

就业单位

如果个人在具有人事档案管理权限的单位工作(如国家机关、国有事业单位、国有企业),档案通常存放在该单位的人事部门。

户籍所在地或工作单位所在地的人才交流中心或公共就业人才服务机构

对于没有档案管理权限的单位或个人,档案可以存放在其户籍所在地或工作单位所在地的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构。

人才市场或人才服务中心

类似于人才交流中心,人才市场或人才服务中心也提供档案保管服务,一般需要收取一定费用。

教育局

特定情况下,如师范类毕业生或教师,档案可以存放在教育局。

建议

对于已就业且单位有档案管理权限的人员:建议将档案存放在工作单位,以便于管理和使用。

对于未就业或自主创业的人员:建议将档案存放在户籍所在地的公共就业和人才服务机构,以便于后续就业或创业时办理相关手续。

对于在校大学生:建议将档案暂存学校,待毕业后根据就业情况选择转移至工作单位或户籍地的人才交流中心。

选择档案存放地点时,建议提前了解当地的具体政策和规定,以确保档案的安全和顺利转移。