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出差补助怎么报

100次浏览     发布时间:2025-01-06 14:55:40    

出差补助的报销流程如下:

出差申请与审批

出差人员需填写《出差申请表》,注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,并由主管领导批准。

借支差旅费

出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。

填写差旅费报销单

出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,财务经理审批。原则上前款未清者不予办理新的借支。

提供相关凭证

出差人员需填写差旅费报销单,并附上相关发票和单据,如机票、车票、住宿费发票等,以便财务部门审核。

审核与签字

报销单需经过公司领导、分管领导及财务人员的审核签字,并由出纳人员签字并付款,完成报销手续。

注意事项

员工报销时应按财务部门规定填制报销单据,附原始票据。

出差费用中,除补助部分外,其余费用需凭票报销。

城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

住宿费在标准限额之内凭发票据实报销,伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。

通过以上步骤,出差补助可以按照规定流程进行报销。确保所有报销单据齐全、准确,并符合公司相关政策,以保证报销过程顺畅。